Berufliche AusbildungKaufmann/-frau für Büromanagement

Profil des Bildungsganges

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben in Unternehmungen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung sowie Verbänden Organisationen und Interessenvertretungen. Nach Abschluss ihrer Ausbildung erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

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Beschreibung und Zielsetzung des Bildungsgangs

Ziel der Ausbildung ist die Vermittlung beruflicher Handlungskompetenz. In der Berufsschule erwerben die Schüler:innen branchenübergreifende Kenntnisse und Fähigkeiten, gehen gut vorbereitet in die Abschlussprüfungen der IHK und HWK und sind nach dem Abschluss der Berufsausbildung in der Lage, in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen den ständig wandelnden Anforderungen gerecht zu werden. Die Förderung kaufmännischer Fachkompetenz erfolgt in einer geschäftsorientierten und problemorientierten Lernumgebung, die soziale und mediale Kompetenzen schult und die Verbesserung der methodischen und sprachlichen Kommunikationsfähigkeit als Ziel verfolgt.

Neben dem Berufsschulabschluss können parallel zur Ausbildung am Berufskolleg am Goldberg Schulabschlüsse nachgeholt werden, wie der erweiterte erste Schulabschluss, der mittlere Abschluss, der mittlere Abschluss mit Berechtigung zum Besuch einer gymnasialen Oberstufe und die Fachhochschulreife.

Weiterführende Informationen zum Ausbildungsberuf finden Sie auf der Seite des Bundesinstituts für Berufsbildung.

Für die Aufnahme am Berufskolleg ist ein eingetragener Berufsausbildungsvertrag erforderlich.
Ein bestimmter Schulabschluss ist nicht erforderlich.
Bei der Klassenzuteilung werden die Eingangsvoraussetzungen, sowie die Dauer des Ausbildungsvertrages berücksichtigt.

Die Berufsschule wird die gesamte Ausbildungszeit besucht.
Die Regeldauer beträgt 3 Jahre.
Die Ausbildungszeit kann verkürzt werden; sie ist abhängig vom erlangten Schulabschluss und der Gestaltung des Ausbildungsvertrages.
Auszubildende, die während der Ausbildung gute Leistungen in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb erbringen, und das Einverständnis von Betreib und Berufsschule einholen, können einen Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung stellen und auf diese Weise die Ausbildungszeit verkürzen.
Der Berufsschulunterricht findet an zwei Berufsschultagen mit jeweils sechs Unterrichtsstunden statt.

Fächer und Lernfelder (LF) des berufsbezogenen Bereichs sind wie folgt zugeteilt:

	1. Jahr	2. Jahr	3. Jahr
Geschäftsprozesse	LF 3, LF 4	LF 5, LF 7	LF 13
Büroprozesse	LF 1, LF2	LF 8	LF 11, LF 12
Steuerung und Kontrolle		LF 6	LF 9, LF 10

Lernfeld	Beschreibung
1.	Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
2.	Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
3.	Aufträge bearbeiten
4.	Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
5.	Kunden akquirieren und binden
6.	Wertströme erfassen und beurteilen
7.	Gesprächssituationen gestalten
8.	Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
9.	Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
10.	Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
11.	Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
12.	Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
13.	Ein Projekt planen und durchführen

Darüber hinaus werden weitere berufsbezogene und berufsübergreifende Fächer unterrichtet:

Fremdsprachliche Kommunikation (Englisch)
Deutsch/Kommunikation
Sport/Gesundheitsförderung
Religionslehre
Politik/Gesellschaftslehre

Folgende Arbeitsbücher sind von den Schülerinnen und Schülern zu kaufen:

Verlag Cornelsen, Reihe BE Partners Büromanagement – Lernsituationen

für das 1.Lehrjahr: Arbeitsbuch Band 1,

ISBN: 978-3-06-451918-3

für das 2.Lehrjahr: Arbeitsbuch Band 2,

ISBN: 978-3-06-451919-0 (wertorientierte Finanzbuchführung)

für das 3.Lehrjahr: Arbeitsbuch Band 3,

ISBN: 978-3-06-451920-6

Fächer und Lernfelder (LF) des berufsbezogenen Bereichs sind wie folgt zugeteilt:

	1. Jahr	2. Jahr	3. Jahr
Geschäftsprozesse	LF 3, LF 4	LF 5, LF 7	LF 13
Büroprozesse	LF 1, LF2	LF 8	LF 11, LF 12
Steuerung und Kontrolle		LF 6	LF 9, LF 10

Lernfeld	Beschreibung
1.	Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
2.	Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
3.	Aufträge bearbeiten
4.	Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
5.	Kunden akquirieren und binden
6.	Wertströme erfassen und beurteilen
7.	Gesprächssituationen gestalten
8.	Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
9.	Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
10.	Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
11.	Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
12.	Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
13.	Ein Projekt planen und durchführen

Darüber hinaus werden weitere berufsbezogene und berufsübergreifende Fächer unterrichtet:

Fremdsprachliche Kommunikation (Englisch)
Deutsch/Kommunikation
Sport/Gesundheitsförderung
Religionslehre
Politik/Gesellschaftslehre

Folgende Arbeitsbücher sind von den Schülerinnen und Schülern zu kaufen:

Verlag Cornelsen, Reihe BE Partners Büromanagement – Lernsituationen

für das 1.Lehrjahr: Arbeitsbuch Band 1,

ISBN: 978-3-06-451918-3

für das 2.Lehrjahr: Arbeitsbuch Band 2,

ISBN: 978-3-06-452057-8

für das 3.Lehrjahr: Arbeitsbuch Band 3,

ISBN: 978-3-06-451920-6

Zwischen- und Abschlussprüfungen

Die Berufsabschlussprüfung wird bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) bzw. Handwerkskammer (HWK) abgelegt.
Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung wird i. d. R. nach 15 Monaten abgelegt und besteht aus einer rechnergestützten Prüfung (120 Minuten), die mit 25 % in die Abschlussnote einfließt.
Teil 2 der gestreckten Abschlussprüfung wird i. d. R. am Ende des dritten Ausbildungsjahres abgelegt und umfasst zwei schriftliche Prüfungen in Kundenbeziehungsprozesse KBP (150 Minuten) und Wirtschafts- und Sozialkunde WiSo (60 Minuten) und ein Fachgespräch. KBP fließt mit 30 %, WiSo mit 10 % und das Fachgespräch mit 35 % in die Endnote ein.
Bei verkürzten Ausbildungsverträgen weichen die Prüfungszeitpunkte ab.

Weitere Informationen zu den Prüfungsfächern und den Bestehensregelungen finden Sie auf den Seiten der IHK-Nordwestfalen.

Zusatzangebote und -qualifikationen

KMK-Zertifikat Fremdsprachen in der beruflichen Bildung

Nach erfolgreichem Abschluss der Berufsausbildung sind Kaufleute für Büromanagement in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung einsetzbar.

Weiterhin bietet diese Ausbildung eine gute Grundlage zur Weiterbildung im erlernten Beruf und zum Studium.

Für Büromanager gibt es eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten. Die nachfolgend aufgeführten Möglichkeiten stellen nur eine kleine Auswahl dar:

Bilanzbuchhalter/-in
Betriebswirt/in staatlich geprüft
Fachkaufmann/-frau (z. B. für Personal oder Marketing)

Am Ende der Ausbildung können Auszubildende einen Schulabschluss erwerben, der höher ist als der bisher erreichte. Hierbei ist die Vorbildung nicht entscheidend.

Wer bisher noch keinen Schulabschluss erworben hat, kann alle unten aufgeführten Schulabschlüsse erreichen.

Sie erwerben…

den erweiterten ersten Schulabschluss (Früher: HS10 bzw. Hauptschulabschluss Klasse 10), wenn Sie einen Berufsschulabschluss bekommen.
den mittleren Abschluss (früher Fachoberschulreife), wenn Sie
- eine Berufsschulabschlussnote von mindestens 3,0 erreichen,
- die Berufsabschlussprüfung bestehen
- und Sie die für den mittleren Abschluss notwendigen Englischkenntnisse (siehe unten) nachweisen.
den mittleren Abschluss (früher Fachoberschulreife) mit Berechtigung zum Besuch einer gymnasialen Oberstufe („Quali“, „Q-Vermerk“), wenn Sie
- eine Berufsschulabschlussnote von mindestens 2,5 erreichen,
- die Berufsabschlussprüfung bestehen
- und Sie die für den mittleren Abschluss notwendigen Englischkenntnisse (siehe unten) nachweisen.
  Die obere Schulaufsichtsbehörde kann nach Maßgabe bestimmter Voraussetzungen zulassen, dass an die Stelle von Englisch eine andere Fremdsprache tritt.
den schulischen Teil der Fachhochschulreife, wenn Sie
- folgende Voraussetzungen mitbringen
  - Fachoberschulreife oder Zugangsberechtigung zur gymnasialen Oberstufe,
  - ein bestehendes dreijähriges Ausbildungsverhältnis und
  - die Zustimmung des Ausbildungsbetriebes erhalten
- und während der Ausbildung an einem zusätzlichen Unterrichtsangebot teilnehmen und zusätzlich zum Berufsabschluss die FHR-Prüfung erfolgreich ablegen.

Nachweis der notwendigen Englischkenntnisse:

durch eine mindestens ausreichende Note im Fach Englisch auf dem Jahreszeugnis der Sekundarstufe I (Klasse 10 B der Hauptschule; Klasse 10 der Realschule – auch in Aufbauform; Klasse 10 der Gesamtschule; Klasse 10 des neunjährigen Gymnasiums und des Gymnasiums in Aufbauform; Klasse 9 des achtjährigen Gymnasiums) oder
durch die erfolgreiche Teilnahme am Englischunterricht der Berufsschule auf der Stufe B 1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen, der mindestens 80 Unterrichtsstunden umfassen muss oder
durch das KMK-Zertifikat Fremdsprachen in der beruflichen Bildung (KMK-Stufe II) auf der Stufe B 1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder
durch ein von einem anerkannten Bildungsträger abgenommenes Fremdsprachenzertifikat auf der Stufe B 1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder
durch Bescheinigung gemäß den Richtlinien für die Sprachprüfung (Feststellungsprüfung).

An die Stelle von Englisch treten für ausgesiedelte und ausländische Schülerinnen und Schüler Fremdsprachen gemäß den Richtlinien für die Sprachprüfung (Feststellungsprüfung) anstelle von Pflichtfremdsprachen oder Wahlpflichtfremdsprachen vom 10. März 1992.

Anmeldung & Beratung

Die Zuordnung der Berufsschultage erfolgt in der letzten Ferienwoche. Das genaue Datum des ersten Unterrichtstages und die Berufsschultage, die Klassenzuteilung und der Klassenraum werden den Ausbildungsbetrieben durch den Klassenlehrer bzw. die Klassenlehrerin in der letzten Ferienwoche mitgeteilt.

Folgendes sollen die Auszubildenden am ersten Berufsschultag mitbringen:

Kopie des Ausbildungsvertrages
Schreibzeug
Kopie des Abgangs- oder Abschlusszeugnisses der allgemeinbildenden Schule und ggfs. das letzte Zeugnis eines Berufskollegs
diese Einschulungsmitteilung
Sie können sich bzw. Ihre Auszubildenden direkt über das Onlineportal der Stadt Gelsenkirchen oder über das Anmeldeformular bei uns anmelden.